Bây giờ cái gì cũng được số hóa, điện tử hết. Đã qua rồi cái thời lên cơ quan công quyền phải xách theo cả mớ giấy tờ, vừa tốn kém mất thời gian lại có khi không cần thiết nữa. Lần lượt các loại giấy tờ quan trọng được thay thế mới theo hướng tinh gọn hơn, thay vì bà con phải cầm cả xấp giấy tờ liên quan đến thông tin nhân thân của mình thì bây giờ chỉ cần vài cái chính yếu và trong tương lai có khi chỉ cần đúng 1 loại thôi.
Ảnh minh họa. Nguồn: VOV.
Nay rảnh rỗi sẵn em liệt kê để bà con thấy, hiện tại có 7 loại giấy tờ bắt đầu “lỗi thời”, trong đó có loại sắp không còn dùng được nữa, phải thay thế mới. Hy vọng chia sẻ xong, bà con sớm cập nhật đầy đủ thông tin để chuẩn bị trước, không bị bỡ ngỡ nha.
#1. Sổ hộ khẩu.
Kể từ ngày 01/7/2021, khi Luật Cư trú năm 2020 có hiệu lực áp dụng cũng là lúc chính thức bãi bỏ Sổ hộ khẩu vốn dĩ kéo dài hơn 60 năm qua gây khó khăn, cản trở cho người dân. Theo đó, sẽ không còn cấp mới Sổ hộ khẩu cho người dân nữa, các trường hợp có thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu như tách khẩu, xóa hộ khẩu, thêm mới… sẽ bị thu hồi.
Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đang dùng vẫn tiếp tục được sử dụng cho đến hết ngày 31/12/2022. Sau thời điểm này, Sổ hộ khẩu giấy sẽ không còn giá trị sử dụng nữa. Mọi thông tin liên quan đến cư trú của cá nhân công dân được cập nhật trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời thể hiện thông tin thường trú trên tấm thẻ CCCD.
#2. Sổ tạm trú.
Đi đôi với Sổ hộ khẩu là Sổ tạm trú – xác nhận thông tin tạm trú của một cá nhân. Tương tự như Sổ hộ khẩu, cùng thời điểm 01/7/2021, sẽ không còn cấp mới Sổ tạm trú cho bà con nữa. Các trường hợp gia hạn, xóa đăng ký tạm trú làm thay đổi thông tin trong Sổ tạm trú sẽ bị thu hồi. Còn lại bà con vẫn được tiếp tục dùng cho đến hết ngày 31/12/2022, Sổ tạm trú sẽ không còn giá trị sử dụng nữa, thay vào đó mọi thông tin được cập nhật trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Đọc đến đây, nhiều bà con sẽ thắc mắc rằng bỏ Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú rồi vậy nếu trường hợp cần thiết có yêu cầu thông tin về nơi cư trú thì họ phải dùng giấy tờ gì để xác nhận? Bà con có thể dùng CCCD gắn chip hoặc đến cơ quan Công an địa phương để xin cấp Giấy xác nhận về nơi cư trú.
#3. Giấy CMND.
Đây được xem là giấy tờ quan trọng đứng sau Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú khi thực hiện công cuộc cải cách hành chính. Theo đó, kể từ năm 2021, Bộ Công an bắt đầu triển khai cấp CCCD gắn chip cho bà con thay vì CMND hoặc CCCD mã vạch như trước.
Dù vậy, các giấy CMND đã được cấp trước giờ vẫn còn hạn dùng sẽ tiếp tục được dùng cho đến khi hết hạn và thời gian CMND có giá trị sử dụng là 15 năm kể từ ngày cấp. Sau thời điểm này, toàn bộ CMND sẽ được thay thế bằng CCCD gắn chip.
Tuy chưa có nhiều thông tin cụ thể nhưng trong tương lai, khi thực hiện đồng bộ các dữ liệu thông tin cá nhân của công dân, dự kiến CCCD gắn chip sẽ tích hợp luôn cả các giấy tờ khác như Giấy phép lái xe, thẻ BHYT, sổ BHXH… Bà con khi đi làm các thủ tục cần thiết, chỉ cần mang CCCD gắn chip là đủ.
4. Thẻ BHYT (bản giấy).
Tuy thực tế, nhiều người trong số chúng ta vẫn đang dùng thẻ giấy, nhưng theo lộ trình trong thời gian tới tất cả thẻ BHYT giấy sẽ được thay thế bằng bản điện tử.
Trước mắt, theo Công văn 1493/BHXH-CSYT ngày 01/6/2021 của BHXH Việt Nam đã cho phép người bệnh sử dụng hình ảnh thẻ BHYT trên ứng dụng VssID thay thế cho thẻ BHYT giấy và nhiều cơ sở y tế đã áp dụng nhằm tinh gọn, đơn giản hóa thủ tục cho người đến khám chữa bệnh.
#5. Sổ BHXH (bản giấy).
Theo lộ trình luật định, đến năm 2020, các Sổ BHXH sẽ được thay thế bằng thẻ BHXH. Mặc dù vậy đã hơn 2 năm trôi qua đến nay vẫn chưa có thông tin liên quan đến cấp thẻ BHXH, tuy nhiên, hiện tại cơ quan BHXH đang từng bước thực hiện số hóa các thông tin trên Sổ BHXH bao gồm thông tin nhân thân, quá trình đóng BHXH và mức đóng BHXH trên hệ thống VssID, bà con chỉ cần đăng ký tài khoản rồi đăng nhập vào ứng dụng là có đủ thông tin cần thiết.
#6. Giấy khai sinh (bản giấy).
Mới đây, Bộ Tư pháp ban hành Thông tư 01/2022/TT-BTP hướng dẫn về đăng ký hộ tịch trực tuyến. Theo đó, Thông tư này đề cập rằng tất cả giấy tờ hộ tịch bản điện tử đều có giá trị tương đương bản giấy và có thể thay thế. Do vậy, trong thời gian tới, bà con có thể đăng ký khai sinh trực tuyến và nhận bản Giấy khai sinh điện tử thay vì là bản giấy như trước giờ mình vẫn dùng.
Sau khi hoàn tất thủ tục yêu cầu cấp, bản điện tử Giấy khai sinh sẽ được gửi qua email của bà con khi đăng ký sử dụng trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
#7. Giấy chứng nhận kết hôn (bản giấy).
Tương tự với Giấy khai sinh (bản giấy), theo quy định tại Thông tư 01/2022/TT-BTP nêu trên, cơ quan Nhà nước sẽ chấp nhận bản điện tử Giấy chứng nhận kết hôn. Trong thời gian tới, bà con có thể thực hiện đăng ký trực tuyến và cấp bản điện tử qua email.
Ảnh minh họa. Nguồn: TKL và Cổng thông tin điện tử tỉnh Quảng Ninh.
Việc thay đổi dần dần, từng bước hứa hẹn sẽ mang đến những lợi ích thiết thực cho bà con trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, giảm tải sự phiền hà, rắc rối.
