Ý nghĩa của mã số định danh cá nhân
Mã định danh nhân là dãy số xác định nhân thân do Bộ Công an cấp cho mỗi công dân. Mã định danh cá nhân là duy nhất và không bị trùng lặp với người khác. Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định: “Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên”.
Mã thế kỷ sinh, mã giới tính là chữ số tương ứng với thế kỷ được sinh ra và giới tính. Cụ thể như sau:
– Thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999): Nam 0, nữ 1;
– Thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099): Nam 2, nữ 3;
– Thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199): Nam 4, nữ 5;
– Thế kỷ 23 (từ năm 2200 đến hết năm 2299): Nam 6, nữ 7;
– Thế kỷ 24 (từ năm 2300 đến hết năm 2399): Nam 8, nữ 9.
Mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân đăng ký khai sinh gồm 03 chữ số từ 001 – 096 tương ứng với 63 tỉnh, thành phố trên cả nước. Danh sách mã số các tỉnh thành như sau:
Trường hợp mã số định danh cá nhân bị sai
Một số lỗi sai thường gặp ở mã định danh cá nhân là sai giới tính, năm sinh, nơi đăng ký khai sinh.
Mã số định danh cá nhân bị sai sẽ dẫn đến thông tin về công dân trên CCCD cũng như Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị sai. Điều này có thể làm ảnh hưởng đến công việc, cuộc sống của người nhân.
Cách tra cứu mã số định danh cá nhân online
Ttrường hợp người dân đã có căn cước công dân 12 số hoặc căn cước công dân gắn chip thì mã định danh cá nhân cũng chính là số căn cước công dân.
Để kiểm tra thông tin liên quan đến mã số định danh cá nhân đã đúng hay chưa, người dân có thể truy cập vào website cổng dịch vụ công quản lý dân cư của Bộ Công an theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào website Cổng dịch vụ công quản lý cư trú
Trên thanh công cụ tìm kiếm của trình duyệt web, bạn có thể tìm kiếm theo cụm từ “Cổng dịch vụ công quản lý cư trú” hoặc nhấn chọn vào địa chỉ https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn.
Chọn vào ô “Đăng nhập” ở trên bên phải của trang chủ.
Bước 2: Đăng nhập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú
Tại giao diện đăng nhập bạn nhấn chọn loại tài khoản gồm:
– Tài khoản cơ sở cho thuê lưu trú.
– Tài khoản Cổng Dịch vụ công (DVC) Quốc Gia.
Tiếp đó, chọn mục “Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia”. Để thực hiện đăng nhập bạn cần có tài khoản đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia của cá nhân. Nếu chưa có tài khoản thì ấn Đăng ký và làm theo hướng dẫn.
Sau khi hoàn tất đăng nhập, hệ thống sẽ gửi thông báo “Xác thực mã OTP” qua số điện thoại đăng ký tài khoản. Nhập mã OTP tương ứng để đăng nhập.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công vào cổng dịch vụ công quản lý cư trú, chọn mục “Dịch vụ công” rồi chọn chức năng “Thông báo lưu trú”.
Bước 4: Vào mục “Thông tin người thông báo”. Mã định danh cá nhân và các thông tin liên quan sẽ được hiển thị đầy đủ.
Hủy, thay đổi số định danh cá nhân bị sai
Khi phát hiện số định danh cá nhân bị sai, người dân nên chủ động đến Cơ quan công an nơi cư trú để yêu cầu hủy số định danh cũ và cấp lại số định danh mới.
Điều 16 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định:
1. Khi phát hiện số định danh cá nhân đã cấp có sai sót do nhập sai thông tin về công dân, thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an ra quyết định hủy số định danh cá nhân đó và cấp lại số định danh cá nhân khác cho công dân; tổ chức thực hiện việc điều chỉnh số định danh cá nhân và thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và các hồ sơ, tàng thư liên quan.
2. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có trách nhiệm thông báo cho công dân và cho cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch về việc hủy, cấp lại số định danh cá nhân của công dân để làm thủ tục điều chỉnh giấy tờ, dữ liệu hộ tịch có liên quan; cấp giấy xác nhận về việc hủy và cấp lại số định danh cá nhân theo yêu cầu của công dân, cơ quan, tổ chức.
Ngoài ra, Điều 6 Thông tư 59/2021/TT-BCA hướng dẫn trình tự hủy số định danh cũ đồng thời cấp lại số định danh mới như sau:
– Công an cấp xã xác minh thông tin và gửi yêu cầu lên Bộ Công an
Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú kiểm tra, xác minh tính chính xác của các thông tin cần điều chỉnh và gửi đề nghị hủy, xác lập lại số định danh cá nhân lên cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an.
– Bộ Công an xem xét hủy mã số định danh cá nhân bị sai
Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xem xét, quyết định việc hủy, xác lập lại số định danh cho công dân.
– Hủy số định danh cá nhân bị sai, xác lập lại số định danh mới
Sau khi quyết định hủy, xác lập lại số định danh cá nhân thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cập nhật số định danh cá nhân mới cho công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Số định danh cá nhân đã bị hủy được lưu và không được sử dụng để cấp cho công dân khác.
– Công an cấp xã nơi nơi thường trú thông báo số định danh mới
Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú gửi văn bản thông báo số định danh cá nhân mới được xác lập lại cho công dân
